Сразу два отдела администрации района - ЗАГС и архив - провели «День открытых дверей», пригласив на него учащихся Хомутовской средней школы.
Семиклассников и их классного руководителя Елену Ключеву встретила управляющий делами райадминистрации Галина Нестерова, которая вкратце рассказала о работе администрации, по каким направлениям она ведется.
Экскурсия началась с зала, где проходит торжественная регистрация брака. Далее ребят пригласили в рабочий кабинет.
- Органы ЗАГС имеют прямое отношение абсолютно к каждому человеку, - пояснила начальник отдела ЗАГС Светлана Баева. – Новорожденного малыша, который недавно появился на свет, регистрируют именно здесь. Здесь же получают свидетельство о смерти. Если нужно создать семью, поменять фамилию, имя, отчество, расторгнуть брак, найти сведения о своих родственниках, также нельзя миновать наш отдел. У нас вся человеческая жизнь предстает самыми значимыми вехами. 18 декабря 1917 года Декретом «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» была изменена привычная церковная регистрация брака, которая считалась официальной. Поэтому не случайно 18 декабря работники органов ЗАГС отмечают свой профессиональный праздник.
Раньше все записи велись от руки, теперь же с появлением новых технологий, документация переведена в электронный вид.
Ежедневно те, кто трудится в ЗАГСе, печатают десятки актов гражданского состояния, делают статистические отчеты, выдают различного рода справки... Эта работа требует особой внимательности, так как бланки о рождении, о браке и смерти являются документами строгой отчетности.
- В этом году в нашем районе родился 71 малыш, сыграно 42 свадьбы, - завершая рассказ о своей работе, подытожила Светлана Дмитриевна.
Начальник отдела ЗАГС ответила на вопросы школьников, которые в свою очередь поздравили ее с наступающим профессиональным праздником.
- Время течет незаметно, и редко кто задумывается, что судьба каждого – это песчинка в истории села, района, края, - так начала рассказ о своей работе начальник архивного отдела Наталья Дедкова. – Сохранить эту историю помогают архивы. Определить значимость и ценность документов, которые собраны в них, оценить работу архивистов смогут потомки. В нашем районном архиве хранятся материалы с 1943 года, всего 34 тысячи документов, которые размещаются в трех хранилищах. В них - вся трудовая история района в области здравоохранения, образования, культуры, социального обеспечения, сельского хозяйства, торговли, других отраслей народного хозяйства. Изучая архивные фонды, мы можем также проследить развитие и строительство сел района, предприятий, организаций, колхозов...
Наталья Николаевна провела учащихся 7 «б» класса в святая святых – в хранилище, где на стеллажах в коробах аккуратно собраны по всем населенным пунктам подворные книги разных лет. Мальчишки и девчонки с любопытством принялись рассматривать вместе со специалистом старые страницы, исписанные чернилами. А с каким интересом они изучали информацию, где рассказывалось о родителях, бабушках, дедушках ребят.
- К нам обращаются граждане по различным вопросам, - продолжила Наталья Николаевна. – Основной поток связан с социально-правовыми запросами для подтверждения своего пенсионного права. Есть и те, кто ищет свои корни, хочет узнать об истории семьи, создать свое генеалогическое древо. За год поступает более двух тысяч запросов.
В архиве ведется сегодня и оцифрование документов, создание электронного фонда пользования, что, несомненно, является перспективным в сфере обеспечения сохранности материалов. Этот метод даст возможность получить их электронные изображения с корректировкой качества, что поможет решить проблему усиления слабоконтрастных, угасающих текстов, обеспечить многократную выдачу информации и ее копирование без обращения к подлинникам.
Галина СОЛОДОВА
